Abstracts

Abstract Submission Guidelines and Instructions

Online Abstract Submission

All abstracts for oral or poster presentations must be submitted online. Deadline for submission of abstracts is 15 JANUARY 2011. The descriptions of program sessions as well as guidelines for composing and submitting abstracts to each session are listed below. Abstracts must be of high quality or they may be rejected by the Program Committee.

In order to submit an abstract for presentation at the Conservation Science Symposium you must follow the instructions provided herein. Instructions and guidelines for submission are available on this site, as well as a user-friendly interface for submitting abstracts.

Please note that upon submitting an abstract, you must choose the appropriate session for your abstract based on the session titles and descriptions provided below and label your submission accordingly. If your abstract does not fit into one of these sessions, please label it 'Other', and we will place it in the most appropriate session.

Information Required for Abstract Submission

1. Name of presenting author
2. Email of presenting author (an email contact is required)
3. Fax number of presenting author
4. Date this information was submitted (DD/MM/YY)
5. Title of presentation (ALL IN UPPERCASE)
6. All authors of the presentation in the order you want them to appear in the program. Place each author's name on a separate line.
7. Author(s) affiliation(s) in the same order as above. Please clarify any multiple affiliations
8. Abstract describing your presentation (500 words maximum). The abstracts may be submitted in English or Spanish.
9. The session/topic to which you are submitting your presentation. You must choose the most appropriate session based on the descriptions below. If it does not fit under any of the sessions, please label it as 'Other' and we will place it in the most appropriate session. See abstract category descriptions (link) below.
10. Specify the type of presentation you wish to make. Your choices are: prefer oral, prefer poster, no preference, or video/film.
11. Equipment needed. Your choices are: slide projector, overhead projector, computer projector with MS Power Point, video/DVD player, or other (please give details).
12. Indicate whether you are a student.

Abstract Categories

Sessions will deal with the following themes:

1. Fisheries and Community
2. Protected Areas and Biodiversity
3. Climate Change Impacts and Mitigation
4. Governance, Science, and Conservation
5. Water Quality and Quantity
6. Community Involvement in Science and Conservation
7. Species of Concern
8. Communicating Science for Conservation
9. Island Habitats

Full Session Descriptions

Resumenes

Pautas e Instrucciones para el Envío de Resúmenes

Envío de Resúmenes en Línea

Todos los resúmenes tanto para presentaciones orales como para pósters deberán ser enviados en línea. La fecha límite para el envío de resúmenes es el 15 DE ENERO DEL 2011. La descripción de cada una de las sesiones del programa así como también las pautas de redacción y forma de envío de los resúmenes para cada sesión están listadas abajo. Los resúmenes deben ser de alta calidad o de lo contrario no serán aceptados por el Comité del Programa.

Para enviar un resumen para ser considerado en el Simposio de Ciencia de la Conservación, Usted debe seguir las instrucciones proporcionadas aquí. Las instrucciones y pautas para el envío están disponibles en este sitio, así como también un programa fácil de usar.

Por favor note que para enviar un resumen, Usted debe elegir la sesión adecuada para su resumen basándose en los títulos de las sesiones y las descripciones proporcionadas abajo y etiquetar su envío como corresponde. Si su resumen no encaja en ninguna de esas sesiones, por favor etiquételo como 'Otros', y nosotros lo ubicaremos en la sesión más apropiada.

Información Necesaria para el Envío de Resúmenes

1. Nombre del autor que presenta
2. Dirección de correo electrónico del autor que presenta (una dirección de correo electrónico de contacto es necesario)
3. Número de fax del autor que presenta
4. Fecha en que la información está siendo presentada (DD/MM/AA)
5. Título de la presentación (TODO EN MAYUSCULA)
6. Todos los autores de la presentación en el orden que Usted desea que aparezcan en el programa. Ponga el nombre de cada uno de los autores en líneas separadas.
7. Afiliación(es) del (los) autor(es) en el mismo orden como en (6). Por favor clarificar en caso de tener afiliaciones múltiples.
8. Resumen que describa su presentación (500 palabras como máximo). Los resúmenes pueden ser enviados en inglés o en español.
9. La sesión/tema a la cual está enviando su resumen. Usted debe escoger la sesión más adecuada basada en las descripciones abajo mencionadas. Si su resumen no encaja en ninguna de las sesiones, por favor etiquételo como 'Otros' y nosotros lo ubicaremos dentro de la sesión más apropiada. Vea las descripciones de las categorías para el resumen (LINK) abajo.
10. Especificar el tipo de presentación que Usted desea realizar. Sus opciones son: preferencia oral, preferencia póster, no preferencia, o video/film.
11. Equipo necesitado. Sus opciones son: proyector de diapositivas, retroproyector, proyector de computadora para programa MS Power Point, reproductor de video/DVD, u otro (por favor proporcionar detalles).
12. Indicar si Usted es estudiante.

Categorías de Resumen

El enfoque de las sesiones estará relacionado con los siguientes temas:

1. Pesquería y Comunidad
2. Áreas Protegidas y Biodiversidad
3. Cambio Climático: Impactos y Mitigación
4. Gobierno, Ciencia, y Conservación
5. Calidad y Cantidad del Agua
6. Participación de la Comunidad en Ciencia y Conservación
7. Especies en Peligro/ Especies Claves
8. Comunicando Ciencia para la Conservación
9. Hábitats de las Islas

Descripción Completa de las Sesiones

Notice of Acceptance

Final decisions on abstract acceptance will be made by the Program Committee. All first authors will be notified of the acceptance of their oral or poster by 15 MARCH 2011. If you need an acceptance letter sent to someone other than yourself, please specify this in your abstract submission.

Should your abstract be accepted for presentation as a poster, please review our suggested Poster Preparation Guidelines.

Notificación de Aceptación

Las decisiones finales sobre la aceptación del resumen serán hechas por el Comité del Programa. Todos los primeros autores serán notificados sobre la aceptación para su presentación oral o en póster el 15 DE MARZO DEL 2011. Si Usted necesita una carta de aceptación enviada a alguien que no sea Usted, por favor especifique esto al momento de enviar su resumen.

Si su resumen es aceptado para la modalidad de presentación como un póster, por favor revise nuestras sugerencias Pautas para la Preparación de Póster (en inglés).

Proceedings

All submissions will be limited to 500 words (without graphics and/or tables). Accepted versions of abstracts will appear as such in Proceedings, which will be made available electronically after the Symposium.

Libro de Resúmenes

Todos los resúmenes de las presentaciones tendrán un máximo de 500 palabras (sin gráficos y/o cuadros). Versiones de los resúmenes aceptados aparecerán tal cual en el Libro de Resúmenes, el cual estará disponible electrónicamente después del Simposio.

Cancellations

If for some serious reason you need to cancel your presentation, please inform the Event Coordinator, Gigi Schroeder gigi@propeninsula.org immediately. Those who fail to present their papers or posters without cancelling in advance of the symposium will not be allowed to present in subsequent symposia.

Cancelaciones

Si por alguna razón seria Usted necesita cancelar su presentación, por favor informe inmediatamente a la Coordinadora del Simposio, Gigi Schroeder gigi@propeninsula.org. Aquellos que fallen en presentar sus presentaciones orales o pósters sin haberlos cancelado del simposio con anticipación no ser les permitirá presentar en simposios posteriores.